河北省建设信息服务协会

第一章  总则

第一条 河北省建设信息服务协会是由从事建设行业的行政管理、科研、生产、施工、流通、服务的各类单位和个人，自愿结成的全省性、行业性社会团体，是非营利性社会组织。

本会会员分布和活动地域为河北省。

第二条 本会的宗旨是： 本会的宗旨是：“自律、合作、创新、服务”。宣传贯彻国家建设信息政策，维护全省市场稳定；为会员提供服务、反映诉求，维护会员合法权益；制定行业标准，进行行业统计；加强行业协调，促进行业自律；开展行业培训，促进行业交流；承接政府转移或委托事项，协助政府及主管部门加强行业管理。充分发挥支柱产业作用，为新型城镇化建设贡献力量。

第三条 本会坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。

本会的登记管理机关是河北省民政厅社会组织管理局

党建领导机关是河北省社会组织党委。

本会接受登记管理机关、有关行业管理部门、党建领导机关的业务指导和监督管理。

第四条 本会负责人包括会长、副会长、秘书长。

第五条 本会的住所设在石家庄市新华路539号神兴综合楼514。

第二章  业务范围

第六条  河北省建设信息服务协会的业务范围：

（一）按照国家和省有关建设行业政策文件要求，组织相关单位开发、交流和推广建设信息技术，开展信息咨询和共享服务，在政府部门和企业之间构筑沟通交流的桥梁；

（二）参与或组织建设行业新技术、新产品、新工艺、新装备（四新）展览会，编辑出版和发行建设信息书刊和会刊资料；

（三）组织建设行业人才、技术、职业、管理、法规等培训，指导协助会员单位改善经营管理；

（四）受政府部门或企业委托，参与有关行业标准或企业标准的制定，加快“四新”产品在我省的推广应用；

（五）受政府部门委托，按照相关要求，开展行检行评，规范行业行为，表彰和奖励优质工程项目、优秀企业、优秀人才等；

（六）加强同其他省市建设行业协会的沟通联系，促进建设信息资源的合作与交流互通；

（七）加强行业内部治理，建立健全行业自律和诚信建设机制。

（八）制定行业标准、职业技能规范，开展行业工作评价和职业技能鉴定工作；

     业务范围中属于法律法规规章规定须经批准的事项，依法经批准后开展。

   

第三章  会员

第七条  本会会员分为单位会员制和个人会员

第八条  申请加入本团体的会员，必须具备下列条件：

（一）拥护本团体的章程；

（二）有加入本团体的意愿，遵守本会的自律公约；；

（三）在本团体业务（行业、学科）领域内具有一定的影响。

第九条  会员入会的程序是：

（一）提交入会申请书；

（二）经理事会讨论通过；

（三）由理事会授权的机构发给会员证。

第十条  会员享有下列权利：

（一）本团体的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本团体的活动；

（三）获得本团体服务的优先权；

（四）对本团体工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由。

第十一条  会员履行下列义务：

（一）执行本团体的决议；

（二）维护本团体合法权益；

（三）完成本团体交办的工作；

（四）按时交纳会费；

（五）向本团体反映情况及建议，共享共治，共谋发展；

第十二条 会员如有违反法律法规和本章程的行为，经理事会表决通过，给予下列处分：

（一）约见谈话；

（二）警告；

（三）通报批评；

（四）报送并建议政府及主管部门，予以惩戒；

（五）暂停行使会员权利；

（六）除名，并取消会员资格。

第十三条 会员退会须书面通知本会。

第十四条 会员有下列情形之一的，自动丧失会员资格：

（一）1年不按规定交纳会费；

（二）1年不按要求参加本会活动；

（三）不再具备法人资格、会员条件；

（四）丧失民事行为能力。

第十五条 会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

第十六条 本会置备会员名册，对会员情况进行记载。会员情况发生变动的，应当及时修改会员名册，并向会员公告。

第四章  组织机构

第一节  会员大会

第十七条 会员大会是本会的最高权力机构，其职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）决定本会的工作目标和发展规划；

（三）制定和修改（会员代表）理事、常务理事、负责人产生办法；

（四）选举和罢免理事、监事;

（五）制定和修改会费标准；

（六）审议理事会的工作报告和财务报告；

（七）审议监事的工作报告；

（八）决定名称变更事宜；

（九）决定终止事宜；

（十）决定其他重大事宜。

第十八条 会员大会每1年召开1次。

会员大会每届5年（最长不超过5年)，每1年召开1次。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

本会召开会员大会，须提前30日将会议的议题通知会员。

会员大会应当采用现场表决方式。

第十九条 经理事会或者本会1/3以上的会员提议，应当召开临时会员大会。

临时会员大会由会长主持。会长不主持或不能主持的，由提议的理事会或会员推举本会一名负责人主持。

第二十条 会员大会须有2／3以上的会员出席方能召开，决议事项符合下列条件方能生效：

    （一）制定和修改章程，决定本会终止，须经到会会员2/3以上表决通过；

（二）选举理事，当选理事得票数不得低于到会会员的1/2；

罢免理事，须经到会会员1/2以上投票通过；

（三）制定或修改会费标准，须经到会会员1/2以上无记名投票方式表决；

（四）其他决议，须经到会会员1/2以上表决通过。

第二节  理事会

第二十一条 理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本会开展工作，对会员大会负责。

     理事人数最多不得超过30人，且不得超过会员的1/3，不能来自同一会员单位。

第二十二条 理事的选举和罢免：

（一）第一届理事由发起人商申请成立时的会员共同提名，会员（代表）大会选举产生；

（二）理事会换届，应当在会员大会召开前1个月，由理事会提名，成立由理事代表、监事代表、党组织代表和会员代表组成的换届工作领导小组（或专门选举委员会）；

换届工作领导小组拟定换届方案，应在会员大会召开前2个月登记管理机关备案；

经登记管理机关备案后，召开会员大会，选举和罢免理事；

（三）根据会员大会的授权，理事会在届中可以增补、罢免部分理事，最高不超过原理事总数的1/5。

第二十三条 每个理事单位只能选派一名代表担任理事。单位调整理事代表，由其书面通知本会，报理事会或者常务理事会备案。该单位同时为常务理事的，其代表一并调整。

第二十四条 理事的权利:

（一）理事会的选举权、被选举权和表决权；

（二）对本会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、建议权和监督权；

（三）参与制定内部管理制度，提出意见建议；

（四）向会长或理事会提出召开临时会议的建议权。

（五）理事会赋予的其他权利。

第二十五条 理事应当遵守法律、法规和本章程的规定，忠实履行职责、维护本会利益，并履行以下义务：

（一）出席理事会会议，执行理事会决议；

（二）在职责范围内行使权利，不越权；

（三）不利用理事职权谋取不正当利益；

（四）不从事损害本会合法利益的活动；

（五）不得泄露在任职期间所获得的涉及本会的保密信息，但法律、法规另有规定的除外;

（六）谨慎、认真、勤勉、独立行使被合法赋予的职权；

（七）接受监事对其履行职责的合法监督和合理建议；

第二十六条 理事会的职权是：

（一）执行会员大会的决议；

（二）选举和罢免理事、负责人

（三）决定名誉职务人选；

（四）筹备召开会员大会，负责换届选举工作；

（五）向会员大会报告工作和财务状况；

（六）决定会员的吸收和除名；

（七）决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构；

（八）决定副秘书长、各所属机构主要负责人的人选；

    （九）领导本会各所属机构开展工作；

（十）审议年度工作报告和工作计划；

（十一）审议年度财务预算、决算；

（十二）制定信息公开办法、财务管理制度、分支机构、代表机构管理办法、重要的管理制度；

（十三）决定本会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法；

（十四）决定其他重大事项。

第二十七条 理事会每届5年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

     理事会与会员大会任期相同，与会员大会同时换届。

第二十八条 理事会会议须有2／3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

    理事3次不出席理事会会议，自动丧失理事资格。

第二十九条 负责人（秘书长采取聘任制，则不含秘书长）由理事会采取无记名投票方式表决通过。

第三十条 理事会每年至少召开1次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。通讯会议不得决定以下事项：负责人的调整。

第三十一条 经理事长或者1/5的理事提议，应当召开临时理事会会议。

第四节  负责人

第三十二条 本会负责人包括会长1名，常务副会长1名，副会长3名，秘书长1名。

本会负责人应当具备下列条件：

（一）坚持中国共产党领导，拥护中国特色社会主义，坚决执行党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；

（二）遵纪守法，勤勉尽职，个人社会信用记录良好；

（三）具备相应的专业知识、经验和能力，熟悉行业情况，在本会业务领域有较大影响；

（四）会长、副会长年龄不超过70周岁，秘书长年龄不超过65周岁且为专职；

（五）具有完全民事行为能力；

（六）能够忠实、勤勉履行职责，维护本会和会员的合法权益；

（七）无法律法规、国家政策规定不得担任的其他情形。

会长、秘书长不得兼任其他社会团体的会长、秘书长，会长和秘书长不得由同一人兼任，并不得来自于同一会员单位。

第三十三条 本会负责人任期与理事会相同，会长连任不超过2届，其他负责人可连选连任。

本会轮值会长单位由发起单位顺序轮值；副会长单位由其他发起单位担任。

本会会长由轮值会长单位正职担任，可授权主管副职履职；本会副会长由副会长单位理事担任。

本会会长、副会长单位领导调整，应书面通知本会备案，由调整后的领导继任原负责人在本会的职务。

聘任或者向社会公开招聘的秘书长任期不受限制，可不经过民主选举程序。

第三十四条 会长为本会法定代表人。

因特殊情况，经理事长推荐、理事会同意，可以由副理事长或秘书长担任法定代表人。聘任或向社会公开招聘的秘书长不得任本会法定代表人。

法定代表人代表本会签署有关重要文件。

本会法定代表人不兼任其他社团的法定代表人。

第三十五条 担任法定代表人的负责人被罢免或卸任后，不再履行本会法定代表人的职权。由本会在其被罢免或卸任后的20日内，向登记管理机关办理变更登记。

原任法定代表人不予配合办理法定代表人变更登记的，本会可根据理事会同意变更的决议，报业务主管单位审核同意后，向登记管理机关申请变更登记。

第三十六条 会长履行下列职责：

（一）召集和主持理事会、会员大会；

（二）检查会员大会、理事会决议的落实情况；

（三）向会员大会、理事会报告工作；

（四）组织、协调、领导本会及会员开展各项重大工作；

（五）代表本会签署有关重要文件；

第三十七条 常务副会长履行的职责：协助会长主持本会日常工作，驻会履职。

第三十八条 副会长履行的职责：协助会长、常务副会长开展工作。

第三十九条 秘书长履行下列职责： 

（一）主持秘书处日常工作；

（二）负责考察审核吸收单位入会；

（三）提名副秘书长；

（四）负责拟定本会年度工作计划与总结、重大活动方案；

（五）组织实施本会年度财务计划、预决算。

第四十条 会员大会、理事会会议应当制作会议纪要。形成决议的，应当制作书面决议，并由出席会议成员核签。会议纪要、会议决议应当以适当方式向会员通报或备查，并至少保存10年。【不得低于10年】

理事、负责人的选举结果须在20日内向登记管理机关备案并向会员通报或备查。

  第五节  监事（或监事会）

第四十一条 本会设监事1名。监事任期与理事任期相同，期满可以连任。

本会接受并支持委派监事的监督指导。

第四十二条 监事的选举和罢免：

（一）由会员大会选举产生；

（二）监事的罢免依照其产生程序。

第四十八条 本会的负责人、理事和本会的财务管理人员不得兼任监事。

 本会的负责人、理事、常务理事和本会的财务管理人员不得兼任监事。

第四十三条 监事（会）行使下列职权：（一）列席理事会、常务理事会会议，并对决议事项提出质询或建议；

（二）对理事、负责人执行本会职务的行为进行监督，对严重违反本会章程或者会员大会决议的人员提出罢免建议；

（三）检查本会的财务报告，向会员大会报告监事的工作和提出提案；

（四）对负责人、理事、财务管理人员损害本会利益的行为，要求其及时予以纠正；

（五）向党建领导机关、行业管理部门、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题；

第四十四条 监事应当遵守有关法律法规和本会章程，忠实、勤勉履行职责。

第四十五条 监事可以对本会开展活动情况进行调查；必要时，可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事行使职权所必需的费用，由本会承担。

（一）列席理事会、常务理事会会议，并对决议事项提出质询或建议；

（二）对理事、常务理事、负责人执行本会职务的行为进行监督，对严重违反本会章程或者会员（大会决议的人员提出罢免建议；

（三）检查本会的财务报告，向会员大会报告监事会的工作和提出提案；

（四）对负责人、理事、常务理事、财务管理人员损害本会利益的行为，要求其及时予以纠正；

（五）向党建领导机关、行业管理部门、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题；

（六）决定其他应由监事会审议的事项。

           第六节 分支机构、代表机构    

第四十六条  秘书处为本会日常办事机构，根据工作需要设置内部工作机构，制定各项管理制度，保障本会各项工作正常运转。

第四十七条  秘书处配备副秘书长2-3名，经秘书长办公会研究决定，报常务副会长审批后聘任。

第四十八条 秘书处专职工作人员采取社会招聘、会员单位轮值派驻等方式，实行聘用合同（协议）制，聘用制度另行制定。

第四十九条  专职工作人员实行全员公开竞聘上岗，按年进行履职考核，并根据考核结果确定留任和解聘。

第五十条 分支机构、代表机构的财务必须纳入本会法定账户统一管理。

第五十一条 本会在年度工作报告中将分支机构、代表机构的有关情况报送登记管理机关。同时，将有关信息及时向社会公开，自觉接受社会监督。

第七节  内部管理制度和矛盾解决机制

第五十二条 本会建立各项内部管理制度，完善相关管理规程。建立《会员管理办法》、《会员代表选举办法》、《会费管理办法》、《理事会选举规程》、《会员大会选举规程》、《分支机构管理办法》等相关制度和文件。【以上办法或规程可选】

第五十三条 本会建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度，并将以上物品和资料妥善保管于本会场所，任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动工作或者离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第五十四条 本会证书、印章遗失时，经理事会2/3以上理事表决通过，在公开发布的报刊上刊登遗失声明，可以向登记管理机关申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占，应通过法律途径要求返还。

第五十五条 本会建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的，可以通过调解、诉讼等途径依法解决。

第五章 资产管理、使用原则

第五十六条 本会收入来源：

（一）会费；

（二）捐赠；

（三）政府资助；

（四）在核准的业务范围内开展活动、提供服务的收入；

（五）利息；

（六）其他合法收入。

第五十七条 本会按照国家有关规定收取会员会费。本会若开展经批准的评比表彰等活动，不收取任何费用。

第五十八条 本会的收入除用于与本会有关的、合理的支出外，全部用于本章程规定的业务范围和非营利事业。

第五十九条 本会执行《民间非营利组织会计制度》，建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第六十条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或者离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第六十一条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员大会和有关部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。

第六十二条 本会重大资产配置、处置须经过会员大会或者理事会审议。

第六十三条 理事会决议违反法律、法规或章程规定，致使社会团体遭受损失的，参与审议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的，该理事可免除责任。

第六十四条 本会换届或者更换法定代表人之前必须进行财务审计。

法定代表人在任期间，本社团发生违反《社会团体登记管理条例》和本章程的行为，法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职，导致社会团体发生违法行为或社会团体财产损失的，法定代表人应当承担个人责任。

第六十五条 本会的全部资产及其增值为本会所有，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用，也不得在会员中分配。

   第六章  信息公开与信用承诺

第六十六条 本会依据有关政策法规，履行信息公开义务，建立信息公开制度，及时向会员公开年度工作报告、第三方机构出具的报告、会费收支情况以及经理事会研究认为有必要公开的其他信息，及时向社会公开登记事项、章程、组织机构、接受捐赠、信用承诺、政府转移或委托事项、可提供服务事项及运行情况等信息。

第六十七条 本会建立年度报告制度，年度报告内容及时向社会公开，接受公众监督。

第六十八条 本会重点围绕服务内容、服务方式、服务对象和收费标准等建立信用承诺制度，并向社会公开信用承诺内容。

第七章  章程的修改程序

第六十九条 对本会章程的修改，由理事会表决通过，提交会员大会审议。

第七十条 本会修改的章程，经会员大会到会会员2/3以上表决通过后，报业务主管单位审核，经同意，在30日内报登记管理机关核准。

第八章  终止程序及终止后的财产处理

第七十一条 本会终止动议由理事会或者常务理事会提出，报会员大会表决通过。

第七十二条 本会终止前，应当依法成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第七十三条 本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第七十四条 本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业，或者捐赠给宗旨相近的社会组织。

第九章　附则

第七十五条 本章程经2018 年12月29日第三次会员大会表决通过。

第七十六条 本章程的解释权属本会的理事会。

本章程自登记管理机关核准之日起生效。